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Oliver (webGefährte für Recruiting)

E03-S09 – SWOT-Analyse

3. Januar 2025

In diesem Etappenstopp nimmst du dir bewusst Zeit, ehrlich auf die Stärken und Schwächen deiner Tanzschule zu schauen. Es geht nicht um Schönfärberei, sondern um Klarheit: Wie ist deine Position im Markt, wie funktioniert dein Team, wie erlebst du deine Kunden und welche Rolle spielst du selbst als Inhaber oder Inhaberin. Diese Selbstanalyse ist die Grundlage dafür, später glaubwürdige Jobanzeigen und Texte zu formulieren, die wirklich zu dir passen – und genau die Menschen anziehen, die sich damit identifizieren können.

Anleitungsvideo zum Etappenstop 9 – SWOT (Spieldauer ca. 11 Minuten)
Transkript zur Video-Anleitung

00:00
Hi und hallo zum letzten Video der grünen Etappe. Danach starten wir bereits mit Etappe 4. Heute schließen wir Etappe 3 ab und beschäftigen uns mit euren Stärken und Schwächen. Auf dieser Basis erstellen wir gemeinsam einen ersten Entwurf für eine Jobanzeige.

00:29
Wie gewohnt schauen wir kurz zurück. In Etappe 1, dem Status Quo, hast du analysiert, mit wem du aktuell arbeitest, wo es Schwierigkeiten im Onboarding gibt und mit welchen Tanzschulen du um Mitarbeiter konkurrierst.

00:49
In der hellblauen Etappe 2 haben wir geklärt, wen du eigentlich suchst: deine Zielpersonen, die entscheidenden Bedingungen, mögliche Kompromisse und die Ressourcen, die du dafür brauchst.

01:05
In Etappe 3 haben wir uns bereits mit euren USPs beschäftigt und überprüft, wie glaubwürdig eure Alleinstellungsmerkmale wirklich sind.

01:22
Heute ergänzen wir das um das Thema Stärken und Schwächen. Aus dieser Analyse entwickeln wir anschließend einen ersten Text für deine Jobanzeigen.

01:37
Öffne dafür bitte den Spickzettel Nummer 9. Wir arbeiten hier mit fünf verschiedenen Themenfeldern, die ich bereits für dich vorbereitet habe.

02:06
Im ersten Bereich geht es um Markt und Kunden. Hier schätzt du zum Beispiel ein, wie deine Tanzschule im Markt positioniert ist: klare Stärke, Unsicherheit oder eher eine Schwäche.

02:40
Wichtig dabei: Sei ehrlich. Es bringt nichts, hier alles schönzureden. Aus diesen Angaben entstehen später Texte für Jobanzeigen, Landingpages und Bewerberinformationen – und die müssen zur Realität passen.

03:02
Der zweite Punkt betrifft die Kundenzahl und -struktur. Auch hier schätzt du realistisch ein, wo ihr steht und wo noch Potenzial liegt.

03:21
Im nächsten Themenfeld schauen wir auf die Teamstruktur. Wie offen ist dein Team für Veränderungen? Wie transparent ist eure interne Kommunikation? Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Alltag?

03:48
Gerade neue Mitarbeiter oder Azubis zeigen schnell, ob das Team unterstützend ist oder ob Hemmungen bestehen, Fragen zu stellen.

04:01
Auch Themen wie Fortbildungsbereitschaft, Räumlichkeiten und technische Ausstattung gehören hier dazu. Trage ein, was wirklich zutrifft – ohne Anspruch auf Perfektion.

04:38
Der vierte Bereich bezieht sich auf den Umgang mit Kunden und deren Erwartungen. Wie holt ihr Feedback ein? Wie vielfältig ist euer Angebot? Wie preissensibel sind eure Kunden?

05:36
Auch deine Marktkenntnis und die Erreichbarkeit deiner Tanzschule spielen hier eine Rolle. Alles, was für Bewerber später relevant sein könnte, fließt hier ein.

07:09
Im fünften Bereich geht es um dich als Inhaber oder Inhaberin. Wie offen bist du für Veränderungen? Wie klar sind Visionen und Ziele kommuniziert? Wie schätzt du deine fachliche und persönliche Rolle ein?

08:06
Es gibt hier kein Richtig oder Falsch. Richtig ist, was ehrlich ist und später keine falschen Erwartungen erzeugt.

08:19
Wenn du alles ausgefüllt hast, übersetzen wir diese Inhalte in die Außendarstellung. Auf Basis deiner Angaben erstelle ich dir mithilfe von ChatGPT einen Vorschlag für einen Jobanzeigentext.

08:39
Du erhältst dabei auch den originalen Prompt, sodass du ihn jederzeit anpassen und weiterentwickeln kannst.

09:09
Wichtig: Dieser Text ist immer eine Vorlage. Bitte überarbeite ihn so, dass er zu eurer Sprache, eurer Haltung und eurer Kommunikation passt.

09:34
Du kannst Änderungen direkt im vorgesehenen Feld vornehmen und hast gleichzeitig immer das Original als Referenz.

10:19
Zum Abschluss trägst du unten noch ein, wie lange du insgesamt gebraucht hast, und vergisst bitte nicht den Besenwagen-Check.

10:32
Im nächsten Video starten wir mit Etappe 4 und gehen dann ganz konkret an die weitere Optimierung eurer Jobanzeigen, inklusive Themen wie Gen Z.

10:37
In diesem Sinne: eine gute Zeit und bis zum nächsten Video.

Article by Oliver (webGefährte für Recruiting)

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