In diesem Etappenstopp schauen wir ganz bewusst auf dein aktuelles Team und nehmen uns Zeit für einen ehrlichen, strukturierten Blick auf die Menschen, mit denen du täglich zusammenarbeitest. Du arbeitest parallel mit dem Spickzettel und gehst Mitarbeiter für Mitarbeiter durch, um Qualifikationen, Stärken, Soft Skills und Persönlichkeitstypen sichtbar zu machen. Es geht nicht um Bewertung, sondern um Klarheit: Wer ist Teil deines Teams, was bringt jede Person mit und wie bewusst ist dir das im Alltag eigentlich. Je offener und genauer du hier arbeitest, desto stärker wird die Basis für alle weiteren Schritte in diesem Kurs.
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Hallo und willkommen zu diesem ersten Video der ersten Etappe.
Ich freue mich sehr auf unsere gemeinsame Reise und darauf, jetzt mit dir in dieses erste Thema zu starten.
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In diesem ersten Video und dem dazugehörigen Spickzettel wollen wir uns die Menschen ganz genau anschauen, mit denen du aktuell in deiner Tanzschule zusammenarbeitest. Wir werfen also einen sehr bewussten Blick auf dein aktuelles Team.
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Bevor wir damit starten, lass uns noch kurz ein kleines bisschen Housekeeping machen. Ich möchte dich mit der Roadmap vertraut machen, die uns auf dieser Reise begleiten wird.
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Du siehst hier die Roadmap, die uns durch den gesamten Kurs führt. Der kleine Bulli steht ganz am Anfang bei Etappe 1. In dieser Etappe schauen wir uns den Status quo an und beginnen heute ganz konkret mit deinem aktuellen Team.
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Alles, was zu dieser ersten Etappe gehört, ist farblich einheitlich gestaltet. Die Marker, Spickzettel und Materialien wechseln je nach Etappe ihre Farbe. Das soll dir im Verlauf der Reise zusätzlichen Überblick geben.
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Wir starten jetzt mit dem ersten Spickzettel. Bitte öffne diesen einmal. Idealerweise schiebst du das Video zur Seite, sodass du Video und Spickzettel parallel nutzen kannst.
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Je nachdem, wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter du hast, kann diese Aufgabe heute etwas länger dauern. Du kannst das Video jederzeit pausieren oder zurückspulen. Nimm dir auf jeden Fall bewusst die Zeit für diese Aufgabe.
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Das Video selbst dauert etwa zehn bis zwölf Minuten, aber die eigentliche Arbeit findet im Spickzettel statt. Nimm dir die Zeit, deine Mitarbeiter wirklich genau anzuschauen.
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Als ich diese Analyse zum ersten Mal gemacht habe, bin ich ehrlich gesagt über den ein oder anderen Wow-Moment gestolpert. Im Tagesgeschäft nimmt man sich selten die Zeit, so konzentriert über die Menschen nachzudenken, mit denen man täglich zusammenarbeitet.
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Je ehrlicher und offener du die Fragen beantwortest und dein Team analysierst, desto besser werden die Ergebnisse dieses gesamten Kurses sein. Das ist eine ganz wichtige Basisarbeit, die wir heute machen.
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Wenn du den Spickzettel geöffnet hast, siehst du gelb markierte Felder. Immer wenn ein Feld gelb ist, kannst du dort deine eigenen Angaben eintragen.
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Hier trägst du zunächst die Namen deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein sowie ihre jeweiligen Rollen oder Positionen.
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Wir beschäftigen uns in diesem Spickzettel mit drei zentralen Fragen: Wir schauen uns die Ausbildung und Qualifikation an, wir beschreiben die Person selbst und wir ordnen sie einem Persönlichkeitstyp zu.
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Wenn du auf die Plus-Symbole klickst, öffnen sich weitere Zeilen. Im Bereich Ausbildung und Qualifikation unterteilen wir das Ganze in mehrere Teilbereiche.
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Wenn du hier auf das erste Plus klickst, kommst du zu den Tanz- und Unterrichtsqualifikationen. In meinem Beispiel schaue ich mir Franz an. Er ist zum Beispiel ausgebildeter Tanzlehrer. In manchen Tänzen ist er sehr stark, in anderen weniger.
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Anhand der Legende kannst du die Fähigkeiten einschätzen. Eine Null bedeutet keine Kenntnisse, eine Eins grundlegende Kenntnisse und eine Zwei sehr gute Kenntnisse. So kannst du jeden Mitarbeiter realistisch einschätzen.
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Danach schließt du diesen Bereich wieder und gehst weiter zur schulischen und beruflichen Ausbildung. Hier kannst du zum Beispiel eintragen, welchen Schulabschluss jemand hat oder welche Berufsausbildung bereits vorhanden ist.
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Auch weitere Qualifikationen kannst du hier ergänzen. Vielleicht hat jemand eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Eventbereich oder andere Zusatzkenntnisse.
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Zusätzlich gibt es den Bereich weiterer Fähigkeiten. Bei uns ist zum Beispiel Social Media ein wichtiges Thema. Vielleicht ist jemand dort stark, während eine andere Person eher im organisatorischen oder kaufmännischen Bereich unterstützt.
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Wenn du alle Ausbildungs- und Qualifikationsbereiche ausgefüllt hast, schließen wir diesen Abschnitt und kommen zur Personenbeschreibung.
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Hier beschreiben wir die Person anhand verschiedener Soft-Skill-Kategorien: methodische, soziale, personale und kommunikative Fähigkeiten.
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Auch hier klickst du auf die Plus-Symbole und findest eine Vielzahl an Eigenschaften, die du auswählen kannst. Du entscheidest jeweils, was aus deiner Sicht auf die Person zutrifft.
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Ein wichtiger Hinweis an dieser Stelle: Ich empfehle dir dringend, Mitarbeiter für Mitarbeiter zu betrachten und sie nicht miteinander zu vergleichen. Bleib jeweils bei einer Person und arbeite sie vollständig durch.
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Nachdem wir die Personenbeschreibung abgeschlossen haben, wird es noch einmal spannend. Wir ordnen dein Team nun verschiedenen Persönlichkeitstypen zu.
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Dafür nutzen wir die Limbic Map. Du findest kurze Beschreibungen zu den einzelnen Typen, die dir helfen sollen, ein Gefühl dafür zu bekommen, welcher Menschentyp dir im Team begegnet.
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Auch hier liest du dich in Ruhe ein und ordnest deine aktuellen Teammitglieder entsprechend ein. Es geht nicht um richtig oder falsch, sondern um deine ehrliche Einschätzung.
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Wenn auch dieser Bereich ausgefüllt ist, ist der inhaltliche Teil des Spickzettels abgeschlossen.
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Am Ende trägst du noch ein, wie viel Zeit du für diese Aufgabe benötigt hast, welchen Bearbeitungsstatus sie hat und ob noch Feedback nötig ist.
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Außerdem kannst du einschätzen, welchen Mehrwert dieser Spickzettel für dich hatte. Das ist eine kurze Bauchgefühl-Einschätzung und keine Prüfung.
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Der Besenwagen-Check am Ende jedes Videos dient dir als Recap und gibt mir gleichzeitig das Signal, dass du bereit bist, mit der nächsten Etappe weiterzumachen.
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Das war es für dieses erste Video. Ich hoffe, alles ist für dich verständlich erklärt worden. Nimm dir die Zeit, schau dir das Video bei Bedarf noch einmal an und pausiere an den Stellen, an denen du arbeitest.
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Ich wünsche dir viel Freude und viele Wow-Momente beim Ausfüllen. Wir sehen uns im nächsten Video. Ciao!