In diesem Etappenstopp schauen wir uns gemeinsam an, welche Ressourcen dir aktuell für die Mitarbeitersuche zur Verfügung stehen – und welche du vielleicht überschätzt oder unterschätzt hast. Es geht nicht darum, was theoretisch möglich wäre, sondern um deine reale Ausgangslage: Zeit, Netzwerk, Reichweite und Budget. Du bekommst hier einen klaren Überblick darüber, wo deine Stärken liegen, wo es eng wird und welche Stellschrauben du bewusst nutzen kannst, um deinen Bewerbungsprozess realistisch und passend aufzusetzen.
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Hi und hallo zum nächsten Video. Heute schauen wir uns an, welche Ressourcen dir bei der Suche nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Verfügung stehen – und welche du vielleicht noch brauchst. Beides ist leider nicht immer dasselbe.
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Wie gewohnt werfen wir zuerst einen kurzen Blick zurück. In Etappe 1 hast du dein aktuelles Team analysiert, bestehende Schwierigkeiten betrachtet und dir angeschaut, mit welchen Tanzschulen du um Mitarbeiter konkurrierst.
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In Etappe 2, der hellblauen Etappe, haben wir geklärt, wen du eigentlich suchst: deine Zielpersonen, mögliche Red Flags und klare Ausschlusskriterien.
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Dieses Video ist das letzte der Etappe 2. Heute geht es ausschließlich um das Thema Ressourcen.
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In der nächsten Etappe wechseln wir dann den Blickwinkel und machen eine Art Nabelschau: Was macht euch eigentlich aus? Und stimmt das Bild, das ihr von euch habt, auch mit der Realität überein? Das wird ein spannendes Kapitel.
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Jetzt starten wir aber. Öffne bitte den Spickzettel Nummer 6, damit wir gemeinsam damit arbeiten können.
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Ganz oben siehst du ein Netzdiagramm. Das hilft dir später, deine Ressourcen visuell einzuordnen. Die Werte, die du hier siehst, sind meine eigenen Beispielwerte.
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Sobald du deine eigenen Zahlen eingetragen hast, erkennst du schnell, wo deine Schwerpunkte liegen: Machst du viel selbst und investierst Zeit? Hast du ein starkes Netzwerk? Verfügst du über Reichweite? Oder arbeitest du mit Budget, zum Beispiel für Anzeigen oder Agenturen?
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Bei mir ist es so, dass wir mit vergleichsweise wenig Budget arbeiten, dafür aber viel selbst machen. Ich habe ein gutes Netzwerk und eine ordentliche Reichweite über Website und Social Media.
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Jetzt bist du dran. Öffne bitte den ersten Bereich, damit wir uns der ersten Frage widmen.
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Lege dir das Video am besten neben den Spickzettel und pausiere jederzeit, wenn du mehr Zeit brauchst.
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Wir arbeiten hier mit drei zentralen Fragen. Erstens: Welche Reichweite hast du gegenüber potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern? Zweitens: Wie schnell sollen neue Mitarbeiter gefunden werden? Und drittens: Welche Ressourcen stehen dir dafür konkret zur Verfügung?
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Starten wir mit der Reichweite. Ich habe versucht, diese möglichst greifbar in Zahlen darzustellen.
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Bei uns sind das zum Beispiel rund 500 Euro monatliches Anzeigenbudget, etwa 1.500 Impressionen pro Social-Media-Post und rund 2.000 organische Website-Besucher pro Monat.
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Davon habe ich geschätzt, dass etwa fünf Prozent Jobsuchende sind. Daraus ergibt sich ungefähr eine Anfrage pro Monat – das passt ganz gut zu unseren Erfahrungen.
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Zusätzlich habe ich durch Seminare regelmäßig Kontakt zu potenziellen Bewerbern. Ich habe das grob auf etwa 50 direkte Kontakte geschätzt.
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Dazu kommen Kontakte zu anderen Ausbildern und Seminarleitern sowie ehemalige Azubis, die wiederum eigene Netzwerke haben. Insgesamt komme ich so auf eine recht solide Reichweite.
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Hier ist wichtig: Trage bitte deine eigenen Zahlen ein. Wenn du Prozentwerte anpassen möchtest, kannst du das tun. Ansonsten kannst du die voreingestellten Werte nutzen.
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Außerdem trägst du hier ein, wie viele Bewerbungen du in den letzten sechs Monaten hattest, wie viele Gespräche geführt wurden und wie viele Einstellungen daraus entstanden sind.
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Damit ist die erste Frage zur Reichweite abgeschlossen.
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Kommen wir zur zweiten Frage: Wie schnell soll die Zielperson gefunden werden?
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Geht es sehr dringend, weil Kurse ausfallen oder Räume leer stehen? Oder hast du sechs bis acht Monate Zeit? Oder arbeitest du langfristig und baust dir kontinuierlich einen Pool auf?
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Je höher der Zeitdruck, desto mehr Reichweite und Bewerbungen brauchst du. Wenn du Zeit hast, bist du weniger abhängig von hohen Besucherzahlen.
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Schließen wir diesen Bereich und gehen zur dritten Frage über.
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Welche Ressourcen stehen dir konkret zur Verfügung? Auch hier sind meine Angaben nur ein Beispiel.
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Es geht darum, wer bei euch welche Aufgaben übernimmt: Community Management, Social Media, SEO, Anzeigen, Eventmanagement oder Webdesign.
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Bei uns übernimmt vieles das Team, manches mache ich selbst, Anzeigen laufen über eine Agentur.
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Daraus ergibt sich automatisch der Zeiteinsatz. Trage bitte unten ein, wie viele Stunden pro Monat in die einzelnen Bereiche fließen.
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Nicht relevante Bereiche sind ausgegraut und müssen nicht ausgefüllt werden.
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Zusätzlich trägst du ein, welches Budget dir für diese Bereiche zur Verfügung steht.
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Wenn alles ausgefüllt ist, wirf noch einmal einen Blick auf das Netzdiagramm. Das gibt dir einen guten Gesamtüberblick über deine Ressourcenlage.
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Vielleicht hast du dabei schon ein Aha-Erlebnis. Das können wir dann gerne auch persönlich im Call besprechen.
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Vielen Dank fürs Mitmachen. Im nächsten Video starten wir mit Etappe 3.
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Ich freue mich drauf und wünsche dir eine gute Zeit.